Planejamento: No mundo empresarial desafiador e dinâmico, a capacidade de executar e planejar as coisas de maneira estratégica é crucial para o sucesso de qualquer empresa. Porém, esse sucesso não é alcançado somente por meio de esforços isolados ou impulsos repentinos. Afinal, ele é o resultado de um processo que é estruturado e organizado de maneira cuidadosa.
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Neste contexto, os níveis organizacionais do planejamento representam um papel de extrema importância. Isso porque são esses níveis que fornecem a estrutura e a direção necessária para orientar as operações diárias e alcançar os objetivos de longo prazo da organização.
No conteúdo de hoje, a GIGA FINANCEIRA irá explorar os diferentes níveis organizacionais do planejamento, seja ele estratégico, tático ou operacional, para que a gente possa compreender melhor como as empresas se organizam, definem suas metas e mobilizam recursos para poder alcançar o sucesso.
É importante entender o contexto de uma forma mais ampla em que elas operam e a interconexão que existe entre elas. Essa compreensão nos possibilitará apreciar de forma plena o papel crucial que cada nível desempenha na consecução dos objetivos organizacionais e na adaptação às mudanças do ambiente empresarial.
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Planejamento Estratégico
Para começar, vamos falar sobre o planejamento estratégico, afinal, ele é o nível mais elevado de planejamento dentro de uma empresa. É através dele que os empreendedores se concentram nos objetivos de longo prazo e na direção geral da empresa.
No planejamento estratégico, os líderes organizacionais definem:
- A visão;
- A missão;
- Os valores da empresa;
Além disso, eles também conseguem identificar as oportunidades e ameaças do ambiente externo, bem como os pontos fortes e fracos internos. Baseado nessa análise, são estabelecidos objetivos amplos e estratégias para alcançá-los.
Exemplo: Uma empresa de transportes que quer expandir sua presença nacional pode elaborar um planejamento estratégico que inclua metas de penetração de mercado em regiões específicas. Para isso, ela poderá desenvolver parcerias estratégicas e investimento em pesquisa e desenvolvimento para definir onde poderá atuar.
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Planejamento Tático
Agora vamos falar sobre o planejamento tático! Ele está associado aos gerentes de nível médio, além das unidades departamentais da organização. Esse planejamento possui o objetivo de traduzir os objetivos estratégicos em ações específicas no curto/médio prazo.
Vale ressaltar que esse planejamento considera:
- As capacidades da organização;
- As condições do mercado;
- Os recursos disponíveis;
Tudo isso para definir os planos detalhados e estratégias para atingir os objetivos estratégicos.
Exemplo: Dentro da empresa de transportes, citada no exemplo anterior, os gerentes de marketing conseguem desenvolver um plano tático capaz de aumentar o reconhecimento da marca em um mercado-alvo específico. Isso pode incluir a execução de campanhas publicitárias direcionadas, participação em eventos do setor e colaborações com influenciadores digitais.
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Planejamento Operacional
Para finalizar, vamos falar sobre o planejamento operacional, que é o nível mais baixo de planejamento e é voltado para as atividades diárias e rotineiras da organização. Esse planejamento se concentra na alocação eficiente de recursos e na execução de tarefas para alcançar os objetivos estabelecidos nos níveis estratégico e tático.
Além disso, esse planejamento operacional envolve a definição de procedimentos, bem como processos e metas de curto prazo para as equipes e funcionários individuais.
Exemplo: Nessa empresa de transportes, os funcionários do departamento de produção conseguem desenvolver um plano operacional para otimizar o processo de localização de um novo estado, estabelecendo metas de rotas diárias, implementando melhorias no fluxo de trabalho e monitorando a qualidade da rota.
